POLÍTICA
DE PRIVACIDAD.
1.
Identificación de la razón social del responsable del
fichero
De
acuerdo a lo establecido en
2.
Garantía
XTRAMAIL como
empresa cuyo objeto social es la publicad, en concreto e-mail marketing y
marketing directo, tiene como objetivo principal el respetar plenamente su
derecho a la privacidad e intimidad y le garantiza la protección de los datos de
carácter personal que nos suministre de conformidad con lo establecido en la Ley
15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en
adelante, "LOPD"), y con esta Política de Privacidad, que se aplican plenamente
a esta página Web.
XTRAMAIL presta,
entre otros, sus servicios en el campo del permission e-mail marketing y
marketing directo, y conoce la inseguridad y desconfianza que una red abierta
como Internet genera en sus Usuarios. Por ello, XTRAMAIL tiene
como uno de sus objetivos esenciales y prioritarios ofrecer un servicio lo más
seguro y confidencial posible, salvaguardando la privacidad de las
comunicaciones y los datos personales de sus Usuarios , utilizado para ello el
sistema Doble Opt-in o opt-in confirmado para obtener el
consentimiento de los Usuarios. Con
este sistema los datos personales de los Usuarios o Suscriptores no pasaran a
formar parte del fichero de XTRAMAIL hasta que
estos confirmen su suscripción o alta de Usuario pulsando en el enlace destinado
al efecto en el correo electrónico que han facilitado en el proceso de recogida
de datos y que recibirá como correo de bienvenida inmediatamente al procederse
al registro de alta. Sin dicha confirmación XTRAMAIL no procederá a realizar ningún
tratamiento de datos personales del Usuario.
3.
Consentimiento informado del tratamiento de datos
Si el Usuario desea tener acceso al Servicio XTRAMAIL debe prestar su consentimiento de forma
libre, voluntaria y expresa, cumplimentando el formulario de registro, marcando
al menos una casilla de las expuestas en las áreas de interés, marcando la
casilla de aceptación de la política de privacidad y aviso legal y confirmando
dicha suscripción pulsando
en el enlace en el correo electrónico que han facilitado en el proceso de
recogida de datos y
que recibirá inmediatamente al procederse al registro como correo de
bienvenida.
No obstante lo anterior, dicho consentimiento podrá ser revocado en
cualquier momento por el afectado, dándose de baja en los servicios de XTRAMAIL.
Asimismo, en cada mail que recibas de carácter publicitario de los
afiliados de XTRAMAIL tendrás la opción de darte de
baja del servicio de XTRAMAIL marcado el link dispuesto al efecto que
te redirigirá la website de XTRAMAIL donde podrás proceder a la baja efectiva.
La Baja se atiende y procesa automáticamente, siendo técnicamente ejecutada en
un máximo de 72 horas
4.
Finalidades a que se destinan los datos de carácter
personal
XTRAMAIL,
informa al Usuario que el tratamiento de los datos se realiza con las siguientes
finalidades:
4.1.
Atender y contestar las comunicaciones o solicitudes recibidas ya sea a través
del correo electrónico o del formulario de la WebSite
4.2. Mantenimiento de históricos de
relaciones comerciales
4.3.
Asimismo, XTRAMAIL registrara y conservara
4.4. Los
datos que el Usuario facilita a XTRAMAIL tienen como finalidad conocer sus áreas
de interés y obtener perfiles específicos para realizar e-mail marketing y
marketing directo en función de sus áreas de interés y su perfil. Sin embargo,
si el Usuario selecciona el área de interés “concurso/promociones” solamente se
le remitirán e-mails de concursos y promociones sobre las otras áreas de interés
que ha seleccionado. Esta
información será tratada con la máxima privacidad, confidencialidad y seguridad
de acuerdo con la legislación vigente.
Todo lo expuesto en el presente punto 4, en el punto 2 y en el
punto 3 tiene como propósito garantizar y certificar un consentimiento inequívoco,
libre, especifico e informado al Usuario para que en el concurra la facultad de
su derecho a controlar y disponer de sus datos personales, por lo tanto, ha
aportar garantías al derecho fundamental a la protección de
datos.
5.
Envió y registro de datos de carácter personal
El
envío de datos de carácter personal es obligatorio para contactar y recibir
información sobre los productos y servicios de a XTRAMAIL. El no facilitar los datos
personales solicitados o el no aceptar la presente política de protección de
datos supone la imposibilidad de suscribirse, registrarse o recibir información
de los productos y servicios de XTRAMAIL de los productos y servicios
incluidos en las áreas de interés.
6. Medidas de seguridad adoptadas con relación al tratamiento de
los datos personales
XTRAMAIL. informa al Usuario que, de conformidad
con lo dispuesto en la LOPD y el Reglamento de la LOPD, el Real Decreto
1720/2007, ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias
para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar la
alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del
estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a
que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o
natural y que sólo registrará datos de carácter personal en ficheros que reúnan
las condiciones que se determinan en el meritado Reglamento con respecto a su
integridad y seguridad y a las de los centros de tratamiento, locales, equipos,
sistemas y programas.
Igualmente XTRAMAIL garantiza al Usuario el cumplimiento del
deber de secreto profesional y de
confidencialidad respecto de los datos personales de los Usuarios y del deber de guardarlos.
7.
Ejercicio de los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación de
los datos
Asimismo por la presente, el Usuario declara estar informado de que
puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y
revocación en cualquier momento, ajuntando fotocopia del DNI, según la Ley
15/1999 LOPD de forma gratuita en esta dirección Avenida de
Asimismo, el Usuario en cada mail que reciba de carácter
publicitario de los afiliados de XTRAMAIL tendrás la opción de proceder
a la revocación del consentimiento que concedió en su momento marcado el link
dispuesto al efecto, así como a la modificación de sus áreas de interés
accediendo a su cuenta de Usuario en www.xtramail.es
8. Calidad de los datos
XTRAMAIL advierte al Usuario de que, salvo la existencia de una representación legalmente
constituida, ningún Usuario puede utilizar la identidad de otra persona y
comunicar sus datos personales, por lo que el Usuario en todo momento deberá
tener en cuenta que, solo puede incluir datos personales correspondientes a su
propia identidad y que sean adecuados, pertinentes, actuales, exactos y
verdaderos. A tales efectos, el Usuario será el único responsable frente a
cualquier daño, directo y/o indirecto que cause a terceros o a XTRAMAIL, por el uso de datos
personales de otra persona, o sus propios datos personales cuando sean falsos,
erróneos, no actuales, inadecuados o impertinentes. Igualmente el Usuario que
utilice los datos personales de un tercero, responderá ante éste de la
obligación de información establecida en el artículo 5.4 de la LOPD para cuando
los datos de carácter personal no hayan sido recabados del propio interesado,
y/o de las consecuencias de no haberle informado.
Si
alguna información provista por el Usuario resultara falsa o inexacta, XTRAMAIL se reserva el derecho de
cancelar la suscripción del Usuario y dar por terminados los derechos del
Usuario a utilizar el Servicio.
Los datos obtenidos son los adecuados para la finalidad por la que
se recogen y son estrictamente confidenciales.
9. Datos especialmente sensibles
En la formalización de los campos de texto libre no se permite la
introducción de información personal relativa a ideología, afiliación sindical,
religión, creencias, salud, vida sexual o aspectos raciales en ninguna
circunstancia. En caso de
introducir alguna información relativa a los aspectos mencionados en la
solicitud del formulario de contacto o correo electrónico serán inmediatamente
borrados de nuestros sistemas de información sin poder atender la consulta
realizada, ya que tales datos no son necesarios ni pertinentes para la finalidad
de la consulta.
Los datos solicitados por el Usuario indicados con un asterisco (*)
serán los estrictamente necesarios para poder ponerse en contacto con el
Usuario. En ningún caso el hecho de no proporcionar más datos que los
estrictamente necesarios supondrá una merma en la calidad del
servicio.
10.
Datos de menores de edad o incapaces
El uso del Servicio XTRAMAIL no esta permitido a los menores de edad, por lo que si es menor de 18
años absténgase de facilitar sus datos personales.
11.
Comunicaciones electrónicas
11.1.
El tratamiento de los datos personales y el envío de comunicaciones por medios
electrónicos se ajustan a la normativa establecida en
11.2.
En todas las comunicaciones electrónicas remitidas por XTRAMAIL figura,
al comienzo del mensaje, la palabra "publicidad" y en ellas se identifica
claramente la persona física o jurídica en nombre de la cual se
realizan.
11.3.
Los Usuarios del servicio XTRAMAIL que
lo soliciten pueden excluirse de este servicio de forma sencilla y gratuita,
dirigiendo una comunicación por escrito a XTRAMAIL SL.,
en Avenida de
11.4.
El Usuario podrá modificar sus datos, sus temas de interés o preferencias, a
través de la sección de "Modificación" incluida en la sección de Usuarios del
sitio web http://www.xtramail.es o a través del enlace que XTRAMAIL facilita
para acceder a su cuenta y modificar sus datos en cada una de las comunicaciones
electrónicas remitidas. “Para modificar tus áreas de interés pulsa
aquí”.
12.
Comunicación se efectúa previo procedimiento de disociación.
El
usuario, a fin de poder ser Usuario del servicio de permission e-mail
marketing, otorgará en su caso a XTRAMAIL, mediante la cumplimentación
del formulario de alta en el servicio de permission e-mail marketing de XTRAMAIL, el derecho a dar a conocer a
terceras empresas determinada Información de Registro acerca del Usuario y su
condición de Usuario del Servicio. No obstante se excluye expresamente de la
información el nombre del Usuario, el domicilio, el E-mail, el número de cuenta
y el número telefónico a fin de cumplimentar el procedimiento de disociación que
supondrá que la información que se obtenga no pueda asociarse a persona
identificada o identificable, por lo tanto según el articulo 11.6 de la LOPD
dicha comunicación no precisa del consentimiento del interesado, ya que no es
una cesión en si.
13.
Actualización de datos
El
Usuario es la única fuente de información de sus datos personales, por lo XTRAMAIL, le ruega que, con el fin de
mantener sus datos actualizados y puestos al día en todo momento de acuerdo con
los principios de la LOPD, comunique a la dirección indicada para el ejercicio
de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, cualquier
variación de los mismos.
14.
Cesión de datos de los Usuarios
El
Usuario al proceder a registrar sus datos en el formulario de suscripción de XTRAMAIL recibirá un descuento especial de 3 €
solamente valido para www.descuentos.com y otro descuento
especial de 5 € solamente valido www.megaperfumes.com. Por lo tanto, el
Usuario consiente expresamente que sus datos puedan ser cedidos a las
empresas:
1. DESCUENTOS ONLINE SL (www.descuentos.com), con la finalidad de
proceder gestionar correctamente el descuento otorgado al Usuario y para poder
realizarle envíos promociónales y de e-mail marketing de los afiliados de
DESCUENTOS ONLINE SL. Para mas información acceda a la política de privacidad de
DESCUENTOS ONLINE SL en www.descuentos.com/politica-de-privacidad.php
2.
BOUBLY SL (www.megaperfumes.com), con la finalidad
de proceder gestionar correctamente el descuento otorgado al Usuario y para
poder realizarle envíos promociónales y de e-mail marketing de productos y
servicios del sector de perfumería, cosmética y belleza. Para mas información
acceda a la política de privacidad de DESCUENTOS ONLINE SL en http://www.megaperfumes.com/politica-de-privacidad.php
Ambas
cesiones se consumaran en el momento que el usuario, a través del sistema Doble Opt-in o opt-in confirmado, confirmen dicha
cesión pulsando en un enlace en el correo electrónico que han facilitado en el
proceso de recogida de datos y que recibirá inmediatamente al procederse al
registro como correo de bienvenida. El Usuario recibirá un correo electrónico,
para confirmar el consentimiento para el tratamiento de los datos por XTRAMAIL y
para confirmar la cesión para BOUBLY SL y para DESCUENTOS ONLINE SL. Si el Usuario no
confirma dicho enlace sus datos no serán cedidos a estas entidades, asimismo el
Usuario perderá definitivamente los descuentos mencionados en el presente punto.
Mediante
la aceptación de lo dispuesto en la presente política el cliente o afectado se
da por informado de la primera cesión de sus datos a favor de la entidad
expuesta, a los efectos de dar cumplimiento a la obligación establecida en el
artículo 27 de la LOPD.
El
Usuario puede revocar en todo momento el consentimiento prestado en el presente,
así como ejercitar los derechos que le asisten de acceso, rectificación,
cancelación y oposición, dirigiendo una comunicación escrita a la dirección
indicada anteriormente a los referidos efectos.
Aparte
de las cesiones ya mencionadas, XTRAMAIL en ningún momento cederá o
comunicara sus datos personales a
los proveedores de publicidad. XTRAMAIL siempre será la encargada de
hacerle llegar a su e-mail las campañas de publicidad de terceros (los
proveedores de publicidad) afines a
sus áreas de interés. Por lo tanto, el tratamiento de sus datos personales
siempre será realizado exclusivamente por XTRAMAIL.
En
caso de que XTRAMAIL tuviera
previsión de ceder comunicar sus datos personales a un tercero, previamente XTRAMAIL solicitaría su consentimiento
para tal cesión, informándole de la finalidad de la misma,
15. "Anti-spamming"
XTRAMAIL es
completamente contrario al envío de comunicaciones comerciales no solicitadas y
a cualquier tipo de conducta o manifestación de "spamming". XTRAMAIL no apoya, practica, ni
suscribe este tipo de conductas o manifestaciones. En consecuencia, XTRAMAIL utiliza el sistema de registro Doble
Opt-in o opt-in confirmado para evitar que se
produzcan registros de datos personales de personas ajenas a los afectados o
titulares de los datos, garantizando la calidad de los datos y de los
consentimientos aportados por los Usuarios.
Sin
embargo, en el caso de que Usted reciba información comercial o publicidad a
través de nuestro sistema sin haberse registrado en él, o sin haber dado su
consentimiento expreso a dicho registro, puede ponerse en contacto con nosotros
a la dirección electrónica info@xtramail.es solicitando la cancelación de sus datos
personales de nuestro sistema, o emplear la función de baja de servicio
existente a estos efectos en los envíos de correos electrónicos de XTRAMAIL.
16.
Modificación de la presente política de privacidad y de las condiciones del
servicio
XTRAMAIL se reserva el derecho a modificar la presente política para
adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a
prácticas de la industria, notificándolo al Usuario mediante la
comunicación de los cambios en la pantalla de inicio, de modo tal que el Usuario
tenga conocimiento de los mismos antes de proceder a la utilización de XTRAMAIL.
La
utilización ininterrumpida de XTRAMAIL por parte del Usuario
constituirá una ratificación del presente documento, con las modificaciones y
cambios que se hubieran introducido.
Por las
mismas razones anteriormente mencionadas, XTRAMAIL se reserva el derecho de
modificar o interrumpir el Servicio XTRAMAIL en todo o en parte, habiendo
mediado o no notificación al usuario. XTRAMAIL no será responsable ante el
Usuario ni ante terceros por haber ejercitado su derecho de modificar o
interrumpir el Servicio XTRAMAIL